Главная > Продукция > Учет рабочего времени > Программы > Timex
СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ
 КАТАЛОГ ПРОДУКЦИИ
 Контроль доступа
 Видеонаблюдение
 Учет рабочего времени
 GPS контроль транспорта
 GSM сигнализация
 Биометрические системы
 Защита информации
 Защита продукции

Цены Timex

 Системы безопасности

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ > ПРОГРАММЫ > > Timex


  
Программное обеспечение Timex

Программное обеспечение Timex предназначено для учета рабочего времени сотрудников. Timex позволяет обрабатывать информацию по неограниченному количеству сотрудников и отделов. На основании информации, полученной от аппаратной части системы, программой создаются статистические отчеты. При этом данные программы Timex могут синхронизироваться с ПО «1С: Предприятие»(**).

Интерфейс программного обеспечения для учета рабочего времени проработан для интуитивной и простой настройки и эксплуатации системы, которая может с легкостью обслуживаться даже неподготовленными операторами. Все отчеты формируются программой с учетом требований российского трудового кодекса. Данное ПО совместимо со всеми версиями ОС Windows*, начиная с версии 2000, что позволяет развернуть систему учета рабочего времени на любом компьютере отдела кадров или службы безопасности с соответствующей операционной системой. Программное обеспечение Timex развертывается с использованием системы управления базами данных Microsoft SQL в том числе и бесплатной Microsoft SQL Express.

Архитектура программного обеспечения

ПО для учета рабочего времени Timex имеет модульную архитектуру:

  1. Основной модуль. В нем осуществляется настройка системы, администрирование персонала компании, выполняются все действия по созданию отчетов, настраиваются индивидуальные смены, графики и рабочие области.
  2. Модули отчетов. Каждый модуль содержит один или несколько отчетов, динамически подгружаемые в основной модуль.
  3. Модули взаимодействия со СКУД и системами биометрии.

Графики работы

Чтобы вести учет рабочего времени, в Timex необходимо предварительно задать каждому сотруднику график работы, состоящий из смен, распределенных по дням. Смены, в свою очередь, выбираются из предварительно созданного списка смен. При этом сменой считается время работы сотрудника в течение одного дня, а состоять она может из нескольких периодов, например, для работника офиса типичная смена будет состоять из 2 периодов: работа до и после обеда. Для каждой смены автоматически рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени.

График работы может быть задан для пятидневного, шестидневного и сменных режимов рабочего времени. Таким образом, система учета рабочего времени может быть гибко настроена под любые режимы работы с произвольной периодичностью, например, сутки через трое и т.п.

Производственный календарь

Учет и гибкая настройка праздничных и рабочих дней позволяет учитывать в отчетах как общегосударственные праздники так и внутренние праздники компании.

Причины отсутствия

Учет отпусков, больничных, прогулов и еще более 20 причин отсутсвия по ТК РФ, позволяет получать более точные отчеты о трудовой дисциплине в компании.

Индивидуальные рабочие области

Эффективный учет рабочего времени в Timex обеспечивается также заданием рабочих областей для сотрудников. Под рабочей областью понимается область, ограниченная входными и выходными дверями или оборудованная терминалом учета рабочего времени, а отработанным временем считается только время, проведенное служащим в рамках рабочей области. При этом Timex позволяет для каждого сотрудника установить свою рабочую область. Например, рабочая область менеджера отдела продаж может отличаться от рабочей области инженера из отдела технической поддержки.

Личная карточка сотрудника

Все данные о сотруднике в системе учета рабочего времени вводятся, редактируются и просматриваются через личную карточку. В личную карточку можно заносить следующие данные: фото сотрудника, его ФИО и табельный номер, отдел, где он работает, должность, даты принятия на работу и увольнения, а также рабочий график и рабочую область. При использовании биометрических или проксимити терминалов карточка сотрудника позволяет запрограммировать шаблоны отпечатков пальцев или коды проксимити карт по данному человеку. Кроме того, если данные о сотруднике были импортированы в программу учета рабочего времени из БД СКУД, в личной карточке могут быть отображены и различные дополнительные сведения.

Отчеты, формируемые ПО Timex

Самая важная функция ПО учета рабочего времени – формирование отчетов, включающих различные сводки по каждому сотруднику и общую статистику по отделам или всему предприятию за любой период времени. При этом программа формирует следующие виды отчетов:

  • «Учет рабочего времени». Этот отчет содержит время прихода и ухода сотрудника, отработанное время, недоработанное время, опоздания, ранние уходы, а также время отсутствия на рабочем месте. Если данные не соответствуют графику работы, они выделяются в отчете красным цветом. Возможны различные представления данного отчета: с группировкой по сотруднику и с группировкой по дате.
  • «Не пришедшие на работу». В этом отчете выводится список сотрудников, не пришедших на работу в выбранный период (разбивается по дням).
  • «Отчет об опоздавших». В этом отчете выводится статистика по опозданиям на работу согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени. Допустимое время опоздания определяется согласно выбранному правилу. Возможны различные представления данного отчета: с группировкой по сотруднику, с группировкой по дате и матричный отчет.
  • «Отчет об ушедших с работы раньше». В этом отчете выводится статистика по раннему уходу с работы, согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени (разбивается по дням). Допустимое время раннего ухода определяется согласно выбранному правилу. Возможны различные представления данного отчета: с группировкой по сотруднику, с группировкой по дате и матричный отчет.
  • «Мертвые души». Это список сотрудников, зарегистрированных в БД СКУД, но не имеющих ни одного прохода через хотя бы одну точку доступа на предприятие за выбранный период времени.
  • «Статистика проходов сотрудников». Здесь программа учета рабочего времени отображает все проходы выбранных сотрудников с указанием точек доступа или функциональных клавиш терминалов.
  • «Статистика по компаниям и отделам» – отчет, содержащий общую статистику проходов по отделам или предприятию.

Кроме того, по заказу клиента специалисты компании «АРМО-Системы» могут разработать и внедрить в систему учета рабочего времени дополнительные виды отчетов.

Совместная работа с ПО «1С: Предприятие»

В программу учета рабочего времени Timex заложена возможность интеграции с ПО «1С: Предприятие».Доступен импорт из «1С» структуры организации и списков сотрудников. При этом соотнесение со списками из БД СКУД выполняется по табельному номеру работников. Также из ПО учета рабочего времени Timex в программу «1С» можно экспортировать информацию о количестве отработанного сотрудниками времени. В этом случае в «1С» будет создан документ «Корректировка рабочего времени» для тех сотрудников и за тот месяц, которые были указаны в параметрах экспорта. По желанию заказчика интеграция ПО Timex с «1С» может быть значительно расширена.

Функциональные возможности ПО для учета рабочего времени Timex:

  • Полная настройка всех параметров при реализации работы системы учета рабочего времени на основе биометрических или проксимити терминалов;
  • Импорт из базы данных СКУД в базу данных системы учета рабочего времени списка сотрудников, отделов, точек доступа и информации о проходах сотрудников через точки доступа (возможен импорт из базы данных СКУД другой информации по заказу клиента);
  • Поддержка следующих СКУД: Lenel Systems версии 5, 6; Hirsh версии 3.0; Keri версий 2 – 4;
  • Поддержка биометрических терминалов учета рабочего времени: Sagem, ZK Software, Recognition Systems;
  • Поддержка проксимити терминалов учета рабочего времени: ZK Software;
  • Добавление, удаление сотрудников, поддержка учета уволенных сотрудников. Назначение сотруднику или группе сотрудников графика работы, рабочей области, отдела, группы доступа;
  • Создание структуры организации с неограниченным количеством вложенных отделов;
  • Создание рабочих смен и графиков;
  • Создание рабочих областей – только время нахождения сотрудника внутри этих областей будет считаться отработанным временем;
  • Создание групп доступа при реализации работы системы учета рабочего времени на основе биометрических или проксимити терминалов с возможностью загрузки пользователей в терминалы только согласно группе доступа – позволяет иметь общую базу данных сотрудников со значительным превышением емкости пользователей отдельных терминалов;
  • Формирование отчетов, включающих различные сводки по каждому сотруднику и общую статистику по отделам или всему предприятию за любой промежуток времени;
  • Печать отчетов;
  • Экспорт отчетов в файлы следующих форматов: документ Adobe Acrobat (.pdf); текстовый документ (.txt); веб-страница (.html); текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных (.csv); веб-архив (.mht) или электронная таблица Excell (.xls); форматированный текст (.rtf); рисунок (форматы .bmp, .emf, .wmf, .gif, .jpeg, .png, .tiff);
  • Отправка отчета в виде вложения электронной почтой;
  • Синхронизация данных с системой «1С: Предприятие».

 


Редакции программы Timex
Timex Lite (free edition) Timex ACE (access control edition) Timex SE (standard edition)
Лицензирование
Количество сотрудников 30 неограниченное Согласно лицензии
Количество операторов (клиентских мест) 1 Согласно лицензии Согласно лицензии
База Данных MS Access MS SQL Server MS SQL Server
Функциональность
Разграничение полномочий операторов - полнофункциональное полнофункциональное
Иерархия отделов неограниченная вложенность неограниченная вложенность неограниченная вложенность
Справочник должностей + + +
Производственный календарь + + +
Рабочие области + + +
Причины отсутствия - - +
Ручной ввод событий - - +
Контрольные точки - - +
Правила расчета + + +
Отчеты
Дни рождения сотрудников - - +
Мёртвые души - - +
Отчет об отсутствиях - - +
Не пришедшие на работу - - +
Проходы через точки доступа + + +
Отчет по контрольным точкам - - +
Статистика по отделам - - +
Сводный отчет по учету рабочего времени - - +
Табель учета рабочего времени Т13 - - +
Учет рабочего времени с группировкой по сотруднику + + +
Отчет об опоздавших - - +
Отчет об ушедших с работы раньше - - +
Учет рабочего времени с группировкой по дате - - +
 
  
На нашем сайте Вы найдете:
системы учета рабочего времени, административный мониторинг, Timex, интеграция 1С, графики, смены работы, производственный календарь, рабочие области, учет отпусков, больничных, прогулов, отчеты посещаемости, Таймекс, учет по отпечатку пальца, бесконтактной карте, геометрии руки
ООО "ТЕХНОТРЕЙД"
Сайт:www.ualock.kiev.ua   E-mail:mailto:mail@ualock.kiev.ua